Basispaket 1
Stunden- und Vertretungsplan
Stunden- und Vertretungsplan
Stundenplan
mit allen Details für BBSen
- Visuelle Planung
- Beliebig viele Ansichten und Fenster
- Raumpläne
- Lehrerpläne
- Klassenpläne
- Schülerpläne
- horizontale und vertikale Darstellung
- Bearbeitung in allen Ansichten und Plänen
- Kollisionsfreie Planung
- Anzeige freier Ressourcen
Vorplanung
Aufbau der Stundenplanung nach
Strategie, um die Stundenanforderungen für die Klassen und Lehrkräfte einzusammeln.
- Top-Down (Koordinatoren geben an, wieviele Stunden sie eine LK einsetzen möchten)
- Bottom-Up (Eintragen der Wunsch-LK pro Klasse und Kurs)
Strategie, um die Stundenanforderungen für die Klassen und Lehrkräfte einzusammeln.
Und das Beste: Um die Bildungsganggruppen zu beteiligen, kann dieser Prozess delegiert werden!
Machen Sie Schluss mit endlosen Excel-Tabellen, um die Sollstunden zu berechnen. Hier liegt alles in der Datenbank und immer mit dem aktuellen Planungsstand!
Machen Sie Schluss mit endlosen Excel-Tabellen, um die Sollstunden zu berechnen. Hier liegt alles in der Datenbank und immer mit dem aktuellen Planungsstand!
Bei der Vorplanung eingegebene Daten unterstützen direkt beim Einsetzen in den Stundenplan.
Lehrkraft, Fach, ggf. gewünschter Fachraum und Bemerkungen helfen beim Planen nicht die Übersicht zu Verleihern oder etwas zu vergessen
Lehrkraft, Fach, ggf. gewünschter Fachraum und Bemerkungen helfen beim Planen nicht die Übersicht zu Verleihern oder etwas zu vergessen
Wertrechnung
mit umfangreichen Optionen
- Regel und Vertragsstunden
- Ermäßigungen mit Schlüsselnummern
- Arbeitszeitkonto
- Stunden an anderen Schulen / Abordnung
- bezahlte Mehrarbeit
- Betreuungsstunden
- Laufzeit
- Nominaler Wert
- Digitale Aktenanlage als Beleg
Plantypen
Für die Stundenplanung ist Übersicht wichtig. Daher können Sie beliebig viele Fenster öffnen und diese mit Reitern versehen.
Das ermöglicht schnellen Zugriff und den Überblick wo welche Ressourcen noch verfügbar wären.
Alle Pläne können in verschiedenen Darstellungsarten angezeigt werden. Und das Planen ist selbstverständlich in allen Ansichten (außer im Plan für Schülerinnen und Schüler) möglich.
Das ermöglicht schnellen Zugriff und den Überblick wo welche Ressourcen noch verfügbar wären.
Alle Pläne können in verschiedenen Darstellungsarten angezeigt werden. Und das Planen ist selbstverständlich in allen Ansichten (außer im Plan für Schülerinnen und Schüler) möglich.
Alles Wesentliche im Blick
Durch jahrelange Erfahrung und Zusammenarbeit ist die Benutzerfreundlichkeit immer weiter verbessert worden.
Hier stimmen auch die Details!
Hier stimmen auch die Details!
Durch jahrelange Erfahrung und Zusammenarbeit ist die Benutzerfreundlichkeit immer weiter verbessert worden.
Hier stimmen auch die Details!
Hier stimmen auch die Details!
Stundenpläne, die funktionieren
Stundenpläne in BBS-Verwaltung sind immer kollisionsfrei
Ein Erlauben von Kollisionen für Kurse ist weder möglich noch notwendig.
- Eine Lehrkraft kann zu einer Zeit immer nur in einer Klasse sein
- Ein Raum kann zu einer Zeit immer nur von einer Klasse belegt werden
Ein Erlauben von Kollisionen für Kurse ist weder möglich noch notwendig.
Kurssysteme
In Kursen werden Unterrichte zusammengefasst, die nicht im Klassenverband stattfinden.
Wir unterstützen dabei
Wir unterstützen dabei
- Kurse im Gymnasium
- Klassenübergreifende Kurse
- Kursgruppen
Unterrichtsformen
alles drin…
In einigen Schulformen werden Klassen geteilt (z.B. Fachpraxis) oder es werden zwei LK zusammen in einer Stunde eingesetzt
Folgende besonderen Unterrichtformen werden unterstützt:
Folgende besonderen Unterrichtformen werden unterstützt:
- Klassenteilung (KT): 2 Lehrkräfte in zwei Räumen mit eigenem Fach
- Teamteaching (TT): 2 Lehrkräfte im gleichen Raum und gleichem Fach
- Betreuter Unterricht (BU): Referendar wird zusätzlich (wie bei Teamteaching) eingesetzt, bekommt diese Stunde aber nicht angerechnet (Stundenberechnung / Wertrechnung)
Zeitverläufe,
wenn's nicht jede Woche sein soll…
Um mit einem Klick Stunden in mehreren Wochen in den Plan zu setzen, muss man angeben können welche:
- jede Woche
- gerade Woche
- ungerade Woche
- Perioden
- Einzelwochen
Blockpläne
eine Spezialität von BBS-Verwaltung
Blockpläne gehen auch ganz einfach:
Beim Einplanen in den Stundenplan genügt ein Klick in den Block und die Stunde wird in alle beteiligten Klassen gesetzt!
Trotzdem können natürlich auch Abweichungen bei den einzelnen Klassen eingegeben werden.
Ändern Sie nachträglich die Anwesenheitswochen, wird der Stundenplan ebenfalls mit geändert
- Angeben welche Klassen Unterricht im Blockmodell bekommen
- Wie der Block heißen soll
- In einer Tabelle anklicken wann die Klassen jeweils anwesend sind
Beim Einplanen in den Stundenplan genügt ein Klick in den Block und die Stunde wird in alle beteiligten Klassen gesetzt!
Trotzdem können natürlich auch Abweichungen bei den einzelnen Klassen eingegeben werden.
Ändern Sie nachträglich die Anwesenheitswochen, wird der Stundenplan ebenfalls mit geändert
Wichtig Informationen beim Planen der Blockzeiten werden ebenfalls gleich mit berechnet:
Das Datum der Zeugnisausgabe wird automatisch aus dem letzten Schultag errechnet.
Die Übernahme der Anwesenheitswochen in andere synchron laufende Blöcke ist ebenfalls mit wenigen Klicks erledigt!
Mit einem Mausklick exportiert man alle Pläne als PDF, um sie z.B. verschicken zu können.
- Wieviel Wochen ist die Klasse anwesend
- Wieviel Tage sind das effektiv (Feiertage!)
Das Datum der Zeugnisausgabe wird automatisch aus dem letzten Schultag errechnet.
Die Übernahme der Anwesenheitswochen in andere synchron laufende Blöcke ist ebenfalls mit wenigen Klicks erledigt!
Mit einem Mausklick exportiert man alle Pläne als PDF, um sie z.B. verschicken zu können.
Planungszeitraum
Halbjahr oder ganzes Schuljahr?
Der Zeitraum, für den die Schule planen möchte ist ebenfalls einstellbar.
Unterrichtsfreie Zeiten werden für die verschiedenen Schuljahre mitgeliefert.
Auch die Feiertage sind darin vermerkt, so dass ein korrekte Berechnung der Krankentage bei der Meldung an die Schulbehörde sichergestellt ist.
Unterrichtsfreie Zeiten werden für die verschiedenen Schuljahre mitgeliefert.
Auch die Feiertage sind darin vermerkt, so dass ein korrekte Berechnung der Krankentage bei der Meldung an die Schulbehörde sichergestellt ist.
Vertretungsplan
Absenzen erfassen
Störungen im normalen Unterrichtsablauf müssen schnell und übersichtlich geregelt werden können.
In BBS-Verwaltung gibt man zunächst eine Absenz ein, die den Grund der Störung erfasst. Das können abwesende Lehrkräfte, belegte Räume oder abwesende Klassen sein.
Aus der Absenzmeldung leitet sich dann die Planung ab.
Die Absenzmeldungen können auch online erfasst werden und werden dann in BBS-Verwaltung übernommen.
In BBS-Verwaltung gibt man zunächst eine Absenz ein, die den Grund der Störung erfasst. Das können abwesende Lehrkräfte, belegte Räume oder abwesende Klassen sein.
Aus der Absenzmeldung leitet sich dann die Planung ab.
Die Absenzmeldungen können auch online erfasst werden und werden dann in BBS-Verwaltung übernommen.
Vertretungsplan
Abweichungen regeln
- Absenzen (Lehrkräfte, Klassen Räume)
- visuelle Planung
- Anzeige der verfügbaren Lehrkräfte, deren Plänen und Salden
- Unterricht ausplanen und vorziehen
- Parallelunterricht
- autom. Berechnung der Plus- Minusstunden
- zusätzliche Stunden
- effektiver Stundenplan
- Mailverteiler
- Export für WEB, DSB, VSB
- Mehr- und Minderstunden
