Wie hilft BBS-Verwaltung?

Unsere Mission


  • Stundenplanung
  • Schulverwaltung
  • Schulmanagement

Vertrauen Sie dem Marktführer für Berufsbildende Schulen in Niedersachen!

Umgebung

BBS-Verwaltung läuft unter Windows 32 und 64 Bit egal ob auf Terminalserver und oder FAT-Clients.

Dazu gibt es jede Menge Web-Services und Web-APPs und native APPs!

Migration

Kein Problem: Wir übernehmen Altdaten aus unterschiedlichen Softwareanwendungen, insbesondere aus BBS-Planung (erlasskonform) und diese sind anschliessend sicher in einer MS-SQL-Datenbank bei Ihnen gespeichert.

Nur das, was die Lehrkräfte, Lernenden und Externe benötigen, kommt unter Ihrer Kontrolle in die Cloud.

Schulverwaltung

Mehr als 10 Jahre Erfahrung

… haben eine leistungsfähige Software geprägt, die mehr als alles Notwendige kann.

Mit BBS-Verwaltung pflegen Sie alle Daten, die für die verschiedenen Bereiche benötigt werden in einem System. Es ist damit die Quelle für alle weiteren Systeme, die die Daten aus den Stammdaten von BBS-Verwaltung bekommen.
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Zeugnisse

Komplexität verringern

Berufsschulzeugnisse gehören zu den komplexesten Dokumenten, die erstellt werden müssen. Da jede Lehrkraft das höchstens zwei Mal pro Jahr macht, ist die Fehleranfälligkeit ein Problem.

BBS-Verwaltung reduziert die Komplexität und ergänzt durch Checkroutinen und anpassbare Hilfen die Unterstützung des Zeugnisteams.

Wenn Sie bisher mit BBS-Zeugnis gearbeitet haben, können Sie die Daten komplett (bis auf die Berichte, die nicht mehr notwendig sind) übernehmen.

Einen elektronischen Prozess für die papierlose Vorbereitung des Zeugnisdrucks gibt es natürlich ebenfalls! Das macht die nahtlose Integration mit KAMeasy möglich.

Stundenplan

einfache Planung

mit allen Details für BBSen

Die Stundenplanung ist unsere DNA. Als wir 2009 begonnen haben, nannten wir diese Software Virtueller-Stundenplan. Aber schon nach kurzer Zeit merkten wir, dass wir die Daten der Schülerinnen und Schüler für die spezifischen Stundenpläne in der Kursstufe des Gymnasiums brauchten. Dadurch kam dann auch die Schulverwaltung hinzu.

Letztlich bleibt aber klar: Der Stundenplan verbindet viele Informationen an einer Schule miteinander. Setzen Sie also auf BBS-Verwaltung inkl. Stundenplan, haben Sie das Optimum der Integration. Wenn Sie UNTIS als Stundenplanung nutzen, können Sie die Daten daraus importieren oder mit unserem Modul Untis-Integration Daten der Schülerinnen und Schüler von und nach Webuntis transportieren. Sie haben also die Wahl.

Vertretungsplan

und Krankmeldung

Die Integration Stunden-und Vertretungsplan mit der Schulverwaltung macht Sinn: Sie müssen Krankheitstage der Lehrkraft z.B. jährlich melden. In der Vertretungsplanung sind diese Daten enthalten.

Außerdem müssen Sie bei häufigen Fehlzeiten möglicherweise ein BEM-Verfahren einleiten. Mite der grafischen Übersicht in BBS-Verwaltung und den Auswertetools ist das kein Problem

Über das Virtuelle Klassenbuch können sich Lehrkräfte zudem online krankmelden. Das reduziert die Aufwände in der Verwaltung und macht den Vertretungsplanern das Leben einfacher, da die Informationen über Kranmeldungen nun schneller dort ankommen.
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Basismodul 1+2
Schulverwaltung und Stundenplanung

So holen Sie das Maximum aus Integration der einzelnen Funktionen heraus: Das Ganze ist mehr als die Summe der Einzelteile!

Mit einer Stundenplanung, die für die BBS Spezifika speziell entwickelt wurde. Blockplanung, Praktikumspausen, Kurse für das Gymnasium und klassenübergreifend, sind enthalten.

Basismodul 2
Schulverwaltung

Auch ohne unsere Stundenplanung können Sie von BBS-Verwaltung profitieren!
Mit dem Zusatzmodul Untis Integration können Sie Daten mit Webuntis synchronisieren.

Und aus Untis den Stundenplan einlesen können Sie schon mit dem Basismodul.

KAMeasy

Schule 4.0 benötigt mehr als nur Verwaltung des Mangels!

Jetzt mit erfolgreichen Management-Tools arbeiten.

Über das Modul KAMeasy erhalten Sie nicht nur die Abbildung des Kernaufgabenmodells, sondern zusätzlich auch KAMworkflow und KAMformular. Außerdem die Info-Grafiken, die Ihnen wertvolle Informationen liefern.

Auch der Organigrammeditor ist ein wertvolles Hilfsmittel beim managen einer BBS.

Virtuelles-Klassenbuch

mehr als ein Papierersatz

Durch die intensive Zusammenarbeit mit BBSen konnte es zu einem Digitalen Hub ausgebaut werden, der Lehrkräfte mit allem versorgt, was sie für ihren Unterricht benötigen.

Die wichtigen informationen zur Vor- und Nachbereitung des Unterrichts müssen online zur Verfügung stehen.

Aber das Klassenbuch kann noch mehr: Mit dem Zusatzmodul BBS-Didaktik kann es auch bei der Planung, Durchführung und Kontrolle des Unterrichts helfen.

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Mobil ist Trumpf!

Web-Apps und BBS-Verwaltung

Unsere Web-Services sind speziell für Mobilgeräte angelegt und optimiert.


D.h. man benötigt keine Betriebsystem-spezifische App sondern nur einen Browser, wie z.B. Firefox, Chrome oder Safari.


Die wichtigen Apps für Lehrkräfe und Schülerinnen und Schüler laufen dadurch im Vollbild-Modus ohne störende Balken oben und unten: Das ist eine Web-APP.


Dennoch entwickeln wir auch APPs, da hier ein paar Funktionen erst möglich sind oder weil es hübscher aussieht.

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Unsere Web-Services sind speziell für Mobilgeräte angelegt und optimiert. D.h. man benötigt keine Betriebsystem-spezifische App sondern nur einen Browser, wie z.B. Firefox, Chrome oder Safari. Die wichtigen Apps für Lehrkräfe und Schülerinnen und Schüler laufen dadurch im Vollbild-Modus ohne störende Balken oben und unten: Das ist eine Web-APP.
Dennoch entwickeln wir auch APPs, da hier ein paar Funktionen erst möglich sind oder weil es hübscher aussieht.
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BBS-Didaktik

Curriculare Planung in der täglichen Arbeit verwenden

BBS-Didaktik ist ein Zusatzmodul zum Virtuellen Klassenbuch.

Die Grundidee hinter BBS-Didaktik ist, die curricularen Planungen der Schule mit den Inhalten des Klassenbuchs zu verknüpfen.

Das ist ein absolutes Alleinstellungsmerkmal vom Virtuellen Klassenbuch mit BBS-Didaktik!

Der Sinn dahinter ist, dass curriculare Planung und Unterlagen erstmalig in der
täglichen Arbeit eine Hilfe darstellt.
Aus unserer beruflichen Erfahrung wissen wir jedenfalls das häufig diese Planungen in Ordnern abgelegt werden, aber in der Durchführung verwendet man lieber die eigenen Unterlagen.

BBS-ID
Digitaler Ausweis

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BBS-Sprechtag

Sprechtage für Betriebe und Erziehungsberechtigte

Sprechtage für alle

Sprechtage können im Klassenbuch administriert werden.

Legen Sie Sprechtage an und geben Sie klassenweise auch einzeln Lehrkräfte zur Buchung frei. Teilnehmer können informiert werden.

Und das Beste: Dazu müssen keine neuen Daten erfasst werden, da bereits alles im Klassenbuch vorhanden ist!.
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BBS-Generalistik

Koordination der Pflegeberufe

BBS-Generalistik erlaubt die zentrale, schulübergreifende Planung der praktischen Berufsausbildung in der generalistischen Pflegeausbildung.
Die Daten der SuS in den entsprechenden Ausbildungsberufen werden aus BBS-Verwaltung per REST-API in die Online-Datenbank übertragen. Diese Datenbank und die dazugehörigen Web-Services ermöglichen den Informationsaustausch zwischen den Beteiligten.

Näheres erfahren Sie in unserer Knowledge-Base.
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V.I.P.
Virtual Information Panel

Das V.I.P. ist eine Informationszentrale, die für die Aufstellung im Lehrerzimmer gedacht ist.
Kolleginnen und Kollegen können sich dort über integrierten Touchscreen informieren.

Stunden- und Vertretungspläne und vieles mehr sind sofort verfügbar und leicht abrufbar.

Berufino

Bewerbungen online managen

Eine Software für Online-Anmeldungen von Bewerbern muss nicht teuer sein!

Berufino ist die Lösung für Bewerber von Vollzeit- und Teilzeitbildungsgängen, die mehr als grundlegende Anforderungen an die Online-Anmeldung erfüllt.

Sie informiert die SuS über die an einer BBS angebotenen Bildungsgänge und erlaubt es Betrieben ihre Azubis direkt mit dazugehörenden Unterlagen anzumelden.

Es ist KEIN Import oder Export notwendig, da der Datenaustausch zwischen den Systemen sicher und verschlüsselt über eine REST-API-Schnittstelle erfolgt!

BBS-Umfrage

Umfragen endlich effektiv!

Umfragetools gibt es viele. Das eigentliche Problem ist die Anwendung: Wenn Lehrkräfte Umfragen nicht als ein essentielles Tool ansehen ihre eigene Arbeit ständig zu verbessern, bleiben Umfragen eine Alibi-Veranstaltung, die man halt alle Jahre mal macht, weil man es gesagt bekommt.

Hier setzen wir an. Die Umfragen sollten so konzipiert sein, dass sie nur von dem ausgewertet werden können, der sie angelegt hat und der die Ergebnisse auch interpretieren kann! So bleiben die Ergebnisse vertraulich und jede Lehrkraft kann diese Ergebnisse für sich selbst auswerten und in einen Verbesserungsprozess einführen.

BBS-Kurswahl

Kurswahl im Beruflichen Gymmnasium

Auch bei der Kurswahl folgen wir dem Prinzip einmal eingeben immer wieder verwenden.

Die Definition der Prüfungsfächer und Bildungsgänge sind für die Zeugnisschreibung ja schon vorhanden. Deshalb verwenden wir diese gleich auch für die Kurswahl.

Außerdem können Sie in weiten Bereichen zusätzliche Wünsche und Alternativen einstellen.

BBS-Kurswahl ist kostenlos. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier

BBS-Statistik

Schulentwicklungsplanung und Gastschulabrechnung

Schulversion ("light")


Alle wesentlichen Auswertungen zur Schulentwicklungsplanung 
und Gastschulabrechnung werden in Tabellen dargestellt und liegen als Excel-Datei zum Versand an den Schulträger bereit.

Prüfsätze werden angezeigt mit Klartext in der Fehlerbeschreibung.
Für die Übermittlung müssen die Daten von der Schule verschlüsselt werden, um sie auf dem Transportweg zu schützen..

Schulträger Version

Bei der „großen“ Lösung BBS-Statistik erfolgt dieses durch die bereitgestellte Infrastruktur über eine SSL-Verschlüsselung. Außerdem werden hier zusätzlich die Dokumente für die Abrechnung mit den Landkreisen erstellt. Falls nicht alle Schulen des Schulträgers BBS-Verwaltung einsetzen, stellen wir hiermit eine Statistik-Version von BBS-Verwaltung zur Verfügung.
Detaillierte Informationen finden Sie unter BBS-Statistik.de.

Diese holt sich die Daten aus der Datensicherung von BBS-Planung und ist damit vollständig erlasskonform! Insbesondere dieser Punkt wurde intensiv begutachtet!

BBS-Statistik ist DSG-VO konform und beinhaltet eine Risikoanalyse nach BSI 200-3 Standard.

Neugierig geworden?

Hier gibt es noch mehr…